Una ficha por relación contractual
La coincidencia de titular o entidad no basta para tratar varios productos como un único contrato. Conviene distinguir referencias contractuales, numeraciones de tarjeta y documentos que expliquen posibles cambios, sin inferir una continuidad que no esté acreditada en el expediente.
El director del asunto debe indicar qué contrato comprende la demanda y qué documentación corresponde a él. Si la correspondencia entre referencias es dudosa, se deja señalada para aclaración antes de cerrar las instrucciones.
Qué documentación debe quedar relacionada
La entrega se organiza por el canal acordado, conservando el vínculo entre cada documento y el producto al que se refiere. La información contractual se toma de sus fuentes, sin completar datos desconocidos por semejanza con otros expedientes.
- Contrato, fecha y versión, junto con los cambios documentados.
- TAE y otras condiciones identificadas con su fuente y periodo.
- Extractos y comunicaciones asociados a la referencia correspondiente.
- Escritos de las partes, resoluciones e instructa para la actuación señalada.
Ejemplo hipotético: tarjeta renovada y segundo producto
El expediente contiene una tarjeta renovada y otro crédito de la misma entidad. Antes de preparar el acto, el despacho separa las series documentales e identifica cuál sostiene las pretensiones del procedimiento. Una numeración distinta no se interpreta automáticamente como un contrato nuevo, ni la coincidencia de entidad permite unir ambos productos.
Una correspondencia visible entre contrato, tarjeta y extracto
Puede resultar útil una tabla con cuatro columnas: referencia que aparece en el escrito, referencia del contrato, número parcial de tarjeta y documentos que justifican la relación. Evita incluir numeraciones completas en el resumen si no son necesarias para reconocer cada producto.
Cuando la entidad haya cambiado una referencia, acompaña la comunicación que permite seguir ese cambio. Si no se encuentra, marca la relación como pendiente. El sustituto necesita saber qué identificación sostiene el despacho, especialmente cuando la contraparte utiliza otra numeración para referirse a la operación.
Qué anotar si durante el acto aparece otro producto
Una mención a una segunda tarjeta puede ser relevante sin convertirla en objeto del encargo. El parte posterior identifica quién la ha mencionado, con qué referencia y en relación con qué cuestión; no agrega sus movimientos al cuadro económico de la operación preparada.
Si se recibe documentación adicional, interesa registrar su denominación y la referencia contractual que muestra. La valoración de su relación con las pretensiones queda para el letrado director, que podrá decidir si requiere una revisión específica fuera de la asistencia concertada.
Coordinar la intervención con el letrado director
La instructa debe concretar pretensiones, controversias y decisiones que requieren consulta. La cifra de TAE, por sí sola, no determina una conclusión de usura. Antes de aceptar se comprueban perfil, disponibilidad e incompatibilidades y se acuerdan alcance y condiciones. La comunicación posterior recoge lo ocurrido y las cuestiones pendientes; no presupone liquidaciones, escritos ni nuevas asistencias.
Antes de dar el siguiente paso
¿El encargo se refiere necesariamente a una audiencia previa?
No. Debe consultarse la actuación concreta que resulte del expediente y del señalamiento. La materia revolving no determina por sí sola el acto que necesita cubrir el despacho.
¿Puedo entregar una única carpeta para varias tarjetas del mismo titular?
Sí, si cada producto queda separado e identificado y la instructa determina cuál corresponde a la actuación. Una carpeta conjunta sin referencias puede inducir a utilizar condiciones o extractos de una operación distinta.
¿Se necesita rehacer la liquidación para aceptar la sustitución?
Depende del trabajo solicitado. Preparar la intervención con los cálculos del despacho y elaborar una liquidación propia son tareas diferentes. Si se necesita una revisión numérica, debe describirse su alcance y presupuestarse expresamente.
Preparar el desplazamiento en Alcobendas
La Comunidad de Madrid publica dos sedes generales para el Tribunal de Instancia de Alcobendas: Joaquín Rodrigo, 3 y Blas de Otero, 13. Identificar la sección o plaza y revisar la dirección de la convocatoria es necesario antes de organizar el desplazamiento; el nombre del municipio no permite asignar un edificio.